Про суд

                                                                                       ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                               наказом голови

                                                                               Полтавського апеляційного суду

                                                                               від «06» червня  2025 року

                                                                               №4.7-08/52

 ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію

в Полтавському апеляційному суді

Цей перелік визначає відомості у документах Полтавського апеляційного суду, які створюються в зв’язку з виконанням судом повноважень, передбачених чинним законодавством та містять службову інформацію.

До категорії службових документів не можуть бути віднесені документи загального характеру (які не містять службової інформації) або такі, для яких визначені інші категорії обмеження доступу.

До службових документів відносяться документи суду, які містять відомості:

1. З питань мобілізаційної підготовки

1.1.  Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

1.2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

1.3. Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Полтавським апеляційним  судом.

1.4. Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.

1.5. Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану Полтавського апеляційного суду.

1.6.Відомості про стан мобілізаційної готовності Полтавського апеляційного суду.

1.7. Відомості про заходи, передбачені для забезпечення сталого функціонування Полтавського апеляційного  суду.

1.7. Відомості, які містяться в експлуатаційній документації на програмні засоби та комплексну систему захисту інформації в автоматизованих системах із питань мобілізаційної підготовки.

1.8. Відомості про організацію оповіщення, управління і зв’язку, порядок переведення Полтавського апеляційного суду на режим роботи в умовах особливого періоду.

1.9.  Відомості про потребу в асигнуваннях та фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку у Полтавському апеляційному суді.

1.10. Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я, по батькові та посаду.

1. З питань режимно-секретної роботи:

2.1. Відомості в документах, що містять інформацію про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці (крім документів загального характеру та  таких, які мають гриф обмеження доступу «таємно» та «цілком  таємно»).

          2.2. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти документів які підлягають, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо), (крім документів загального характеру та  таких, які мають гриф обмеження доступу «таємно» та «цілком  таємно»).

2.3.  Відомості,  щодо посад суддів та працівників Полтавського апеляційного суду перебування на яких потребує оформлення допуску та надання доступу до державної таємниці.

2.4. Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих актах суду з питань охорони державної таємниці.

2.5. Відомості щодо режимних приміщень (зони, території) для проведення секретних робіт, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, заходів щодо їх охорони.

2.6. Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.

2.7. Відомості, що містяться в актах перевірки стану режиму секретності в суді.

2.8. Відомості щодо забезпечення режиму секретності в разі виникнення загрози захоплення адмінбудівлі, а також в умовах особливого періоду або надзвичайного стану.

2.9. Відомості, що містяться в протоколі автоматичного визначення слідчого судді, який здійснює розгляд клопотань щодо негласних слідчих (розшукових) дій.

2.10. Відомості, що містяться в документах з питань розгляду слідчим суддею суду клопотань щодо негласних слідчих (розшукових) дій  (крім документів, які становлять  державну таємницю).

2.11. Відомості, що містяться в протоколах експертних та постійно-діючих комісій суду з питань режимно-секретної роботи суду.

2.12. Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.

2.13. Плани роботи режимно-секретного сектору. 

III. З питань організаційно-управлінської діяльності

3.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови,  рекомендації),  що надсилаються Полтавському апеляційному суду з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію;

3.2. Відомості в документах Полтавського апеляційного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій;

3.3. Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій кореспонденції суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, пропозиції, звіти, повідомлення тощо), пов’язані з процесом прийняття рішень, що передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

3.4. Відомості, що містяться в розпорядчих документах голови Полтавського апеляційного суду про вжиття заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів»;

3.5. Відомості, що містяться в наказах, розпорядженнях, дорученнях голови суду, його заступників та керівника апарату суду, щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації;

3.6. Відомості, що містяться в документах суду щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування суду з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо), щодо яких прийнято рішення про віднесення до службової інформації;

3.7. Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту;

3.8. Відомості щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

3.9. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

3.10. Відомості щодо обліково – фінансової інформації діяльності фінансового та господарського забезпечення суду;

3.11. Відомості щодо адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

3.12. Документи претензійно-позовного характеру;

1. I Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони

4.1. Відомості, які містяться в документах із технічного захисту інформації щодо організації, структури, схем, алгоритмів роботи та правил роботи обчислювальних мереж, інформаційних систем, систем автоматизації, комунікації та зав'язку;

4.2. Відомості, які розкривають систему охорони, особливості пропускного та внутрішньооб’єктового режиму, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристики постів охорони, об’єктових і периметрових систем відеоспостереження, сигналізації і допоміжних систем;

4.3. Інформація, яка зберігається у системі відеоспостереження та системі доступу суду.

1. З питань по роботі з персоналом

5.1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців;

5.2. Відомості що містяться в особових  справах  (у тому числі архівних справах) та трудових книжках, які віднесені до інформації з обмеженим доступом (дані про національність, освіту, сімейний стан, релігійні переконання, стан здоров'я, а також адреса, дата і місце народження тощо.);

5.3. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них;

5.4. Відомості що подаються на розгляд комісії із соціального страхування (листи тимчасової  непрацездатності, протоколи засідання комісії, акти про нещасний випадок невиробничого характеру);

5.5. Відомості що отримані в процесі службових розслідувань до моменту прийняття щодо них рішень;

5.6. Матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в Полтавському апеляційному суді.

5.7. Дисциплінарні справи державних службовців Полтавського апеляційного суду.

1. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

6.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії з питань

роботи зі службовою інформацією

Полтавського апеляційного  суду

Від 16.05.2025 №2