Оголошено конкурс на зайняття вакантної посади державної служби у Полтавському апеляційному суді: - категорії «В» - секретар судового засідання відділу забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ (одна вакансія).

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

2. Здійснює розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3. Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності  осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

4. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

6.  Веде протокол судового засідання.

7. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень усім сторонам та іншим особам, незалежно чи приймали вони  участь у справі або фактично були чи  не були присутніми в судовому засіданні під час розгляду справи.

8. Здійснює оформлення та видачу в електронному вигляді копії технічного запису судового  засідання.

9. Оформлює матеріали судових справ  і  здійснює передачу справ до канцелярії суду.

10. Веде журнал обліку розгляду судових справ і матеріалів суддею.

11. Здійснює ознайомлення сторін зі справами, які перебувають на розгляді судді та вносить про це відповідні записи до автоматизованої системи документообігу суду, та до журналу видачі справ для ознайомлення.

12. Виконує обов’язки тимчасово відсутнього секретаря судового засідання.

13. Виконує завдання, доручення начальника відділу забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ, керівника апарату суду, голови суду з питань, віднесених до компетенції відділу.

Умови оплати праці

посадовий оклад – 4690 грн.;

надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

надбавки та доплати відповідно до статті 52 Закону України „Про державну службу”.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1. Копія паспорта громадянина України.

2. Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3. Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

4. Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5. Оригінал посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6. Заповнена особова картка встановленого зразка.

7. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2018 рік

Документи приймаються до 16 год. 00 хв.  01 серпня  2019 року

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпеченням розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час і дата початку проведення перевірки володіння іноземною мовою, яка є однією з офіційних мов Ради Європи/тестування

05 серпня 2019 року о 9 год 00 хв

м.Полтава, вул. Соборності, 18, 36000

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

 Федюк Наталія Володимирівна, (0532) 60-60-64

 marakhovska85@ukr.net

Кваліфікаційні вимоги

Загальні вимоги

1

Освіта

ступінь вищої освіти не нижче молодшого бакалавра або бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером (рівень користувача, зазначити необхідні спеціалізовані програми, з якими повинна вміти працювати особа)

рівень досвідченого користувача Microsoft Office (Word, Excel); навички роботи з інформаційно-пошуковими системами в мережі Інтернет

2

Необхідні ділові якості

Виваженість, уміння  дотримуватися субординації,   адаптивність, стресостійкість, оперативність .

3

Необхідні особистісні якості

Ініціативність, тактовність, надійність, порядність,   відповідальність.

Професійні знання

1

Знання законодавства

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-          Кодекс законів про працю України;

-          Постанови Верховної Ради України, інші нормативно-правові акти, що регламентують діяльність судових органів;

-          Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради Суддів України від 26.11.2010 року № 30 із змінами та доповненнями.