Полтавський апеляційний суд

25 лютого 2021, 10:43

НАКАЗ

24 лютого 2021 року Полтава № 4.7-09/10

Про продовження особливого режиму роботи

Полтавського апеляційного суду під час карантину,

спричиненого коронавірусом COVID-19

Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 року № 211 «Про запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби СOVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» зі змінами, Постанови Кабінету Міністрів України від 20.05.2020 № 392 «Про встановлення карантину з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби СOVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2», Постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 року № 641 «Про встановлення карантину та запровадження посилених протиепідемічних заходів на території із значним поширенням гострої респіраторної хвороби СOVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» зі змінами, Постанови Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2020 року № 1236 «Про встановлення карантину та запровадження обмежувальних протиепідемічних заходів з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби СOVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2» зі змінами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 07.02.2021 № 104, Рекомендацій Ради суддів України щодо встановлення особливого режиму роботи судів України задля убезпечення населення України від поширення гострих респіраторних захворювань та коронавірусу СOVID-19, який віднесено до особливо небезпечних інфекційних хвороб, затверджених рішенням Ради суддів України від 17.03.2020 № 19, з метою запобігання поширенню гострої респіраторної хвороби СOVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-СоV-2 серед працівників та відвідувачів Полтавського апеляційного суду, -

НАКАЗУЮ:

1.Продовжити особливий режим роботи Полтавського апеляційного суду, встановлений наказом голови суду від 18.03.2020 № 4.7-09/15 (в новій редакції наказу від 19.03.2020 № 4.7-09/16) до 30 квітня 2021 року, згідно з яким:

1.1. Заборонити проведення масових заходів, не пов’язаних з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо) за участю більше однієї особи на 4 кв.метри будівлі або наповненістю залів понад 50 відсотків місць у кожному окремому залі, крім заходів, необхідних для забезпечення роботи суду;

1.2. Припинити проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;

1.3. Обмежити допуск в приміщення суду та судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань;

1.4. Обмежити допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель;

1.5. Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання чи контакті з хворим на гостру респіраторну хворобу СOVID-19, спричинену коронавірусом SARS-СоV-2, вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я, безпосереднього керівника та відділ управління персоналом за телефонами: 51-69-46 (роб.) або 0667401299 (моб. начальника відділу Мараховської О.С.), 0506257546 (моб. головного спеціаліста відділу Федюк Н.В.), 0679332766 (моб. головного спеціаліста відділу Діхтяр Т.В.);

1.6. Рекомендувати громадянам утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності ознак захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо);

1.7. Організовувати регулярні дезінфекцію та провітрювання приміщень, протирання столів, дверних ручок тощо працівниками суду;

1.8. Організовувати можливість здійснення протирання рук, дезінфекцію особистих речей (телефонів, гаджетів, сумок тощо) всіх осіб, що з’явилися до суду, засобами антисептичного характеру;

1.9. Визначити сектор служби судових розпорядників відповідальним за проведення візуального огляду та опитування відвідувачів суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції;

1.10.Визначити відділ управління персоналом відповідальним за проведення візуального огляду та опитування працівників суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції;

1.11. Рекомендувати суддям за можливості здійснювати розгляд справ у порядку письмового провадження або в режимі відеоконференцзв’язку, роз’яснювати громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку з карантинними заходами та можливість подавати до суду заяви про розгляд справ у їх відсутності за наявними у справі матеріалами;

1.12. Запропонувати суддям Полтавського апеляційного суду вживати організаційні заходи до зменшення кількості судових засідань, які призначаються до розгляду протягом робочого часу;

1.13. Установити наступні обмеження допуску осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до приміщень суду, їх перебування та пересування у приміщеннях суду:

1.13.1. Учасники судових засідань та інші особи, які прибули до суду, повинні знаходитися у холі на першому поверсі та очікувати від працівника суду запрошення пройти до зали судових засідань або відповідного приміщення суду.

1.13.2. Під час проведення судового засідання забезпечити дотримання фізичної дистанції між учасниками не менше ніж 1,5 метра та перебування однієї особи на 4 кв. метрів площі приміщення.

1.13.3. Заборонити самостійне, тобто не в супроводі працівника суду, переміщення відвідувачів по приміщеннях суду.

1.13.4. Особи, які пропускаються до приміщення суду зобов’язані використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски,що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлені самостійно.

1.13.5. Пропуск працівників правоохоронних органів та інших осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до режимно-секретного сектору здійснювати виключно у разі використання такими особами засобів індивідуального захисту (медичні маски тощо) та зі встановленням особливого режиму пропуску: по одному в порядку черговості, визначеному працівником режимно-секретного сектору.

1.14. Начальникам відділів забезпечення діловодства – канцелярії суду, забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити прийом документів від громадян, поштової кореспонденції та надання інформації щодо розгляду справ учасникам процесу у відведеному у холі суду місці, без доступу до службових кабінетів.

1.15. Начальникам відділів забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити ознайомлення учасників судового процесу зі справами, які перебувають на розгляді в суді, в окремому приміщенні на першому поверсі.

1.16. Відділу управління майном продовжити посилену профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду.

1.17. Заборонити працівникам Полтавського апеляційного суду:

1.17.1.Перебувати в приміщенні суду без засобів індивідуального захисту, зокрема респіраторів або захисних масок, що закривають ніс та рот, у тому числі виготовлених самостійно;

1.17.2.Проводити заходи за участю більше однієї особи на 4 кв.метри будівлі або наповненістю залів понад 50 відсотків місць у кожному окремому залі, крім заходів, необхідних для забезпечення роботи суду.

1.18. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводити до відома суддів та працівників апарату суду шляхом розміщення в локальній мережі суду «PUBLIK», крім тих, що стосуються відповідальних осіб за виконання окремих доручень.

2.Визначити, що заходи щодо особливого режиму роботи суду можуть змінюватися та доповнюватися залежно від епідемічної ситуації в країні та регіоні відповідно до встановлення «зеленого», «жовтого», «помаранчевого» або «червоного» рівня епідемічної небезпеки поширення COVID-19, а також можуть бути продовжені у разі потреби.
Відділу управління персоналом довести до відома працівників суду даний наказ шляхом розміщення його копії в локальній мережі суду «PUBLIС».
Сектору зі ЗМІ, розгляду запитів і звернень громадян розмістити публікацію щодо продовження особливого режиму Полтавського апеляційного суду на офіційному веб-сайті Полтавського апеляційного суду.

5.Відділу управління майном розмістити попереджувальні оголошення про особливий режим роботи суду в приміщеннях судової палати з розгляду цивільних справ та судової палати з розгляду кримінальних справ Полтавського апеляційного суду.

Копію наказу направити до ТУ ССО у Полтавській області для виконання в частині забезпечення пропускного режиму до адміністративних приміщень Полтавського апеляційного суду за адресами: м. Полтава, вул. Соборності, буд. 18, та м. Полтава, вул. Соборності, буд. 24.

7.Контроль за виконанням даного наказу покласти на керівника апарату суду Тягнирядно Л.М.

Голова суду С.А. Гальонкін