Продовжено особливий режим роботи Полтавського апеляційного суду під час карантину

На підставі Постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 11 березня 2020 р. № 211» від 02 квітня 2020 р. № 255 та відповідно до наказу в.о. голови суду від 03.04.2020 року 4.7-09/20 в Полтавському апеляційному суді продовжено особливий режим роботи суду, до 24 квітня 2020 року, згідно з яким:

1.1. Припинити всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо);

1.2. Припинити проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;

1.3. Обмежити допуск в приміщення суду та судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань;

1.4. Обмежити допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель;

1.5. Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання чи контакті з хворим на гостру респіраторну хворобу СOVID-19, спричинену коронавірусом SARS-СоV-2, вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я, безпосереднього керівника та відділ управління персоналом за телефонами: 60-60-64 (роб.);

1.6. Рекомендувати громадянам утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності ознак захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо);

1.7. Організовувати регулярні дезінфекцію та провітрювання приміщень, протирання столів, дверних ручок тощо працівниками суду;

1.8. Організовувати можливість здійснення протирання рук, дезінфекцію особистих речей (телефонів, гаджетів, сумок тощо) всіх осіб, що з’явилися до суду, засобами антисептичного характеру;

1.9. Визначити сектор служби судових розпорядників відповідальним за проведення візуального огляду та опитування відвідувачів суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції;

1.10. Визначити відділ управління персоналом відповідальним за проведення візуального огляду та опитування працівників суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції; 

1.11. Рекомендувати суддям за можливості здійснювати розгляд справ у порядку письмового провадження або в режимі відеоконференцзв’язку, роз’яснювати громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку з карантинними заходами та можливість подавати до суду заяви про розгляд справ у їх відсутності за наявними у справі матеріалами; 

1.12. Запропонувати суддям Полтавського апеляційного суду вживати організаційні заходи до зменшення кількості судових засідань, які призначаються до розгляду протягом робочого часу;

1.13. Установити наступні обмеження допуску осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до приміщень суду, їх перебування та пересування у приміщеннях суду:

1.13.1. Учасники судових засідань та інші особи, які прибули до суду, повинні знаходитися у холі на першому поверсі та очікувати від працівника суду запрошення пройти до зали судових засідань або відповідного приміщення суду.       

1.13.2. Заборонити самостійне, тобто не в супроводі працівника суду, переміщення відвідувачів по приміщеннях суду.

1.13.3. Особи, які пропускаються до приміщення суду зобов’язані використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, у тому числі виготовлені самостійно.

1.13.4. Пропуск працівників правоохоронних органів та інших осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до режимно-секретного сектору здійснювати виключно у разі використання такими особами засобів індивідуального захисту (медичні маски тощо) та зі встановленням особливого режиму пропуску: по одному в порядку черговості, визначеному працівником режимно-секретного сектору.

1.14. Начальникам відділів забезпечення діловодства – канцелярії суду, забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити прийом документів від громадян, поштової кореспонденції та надання інформації щодо розгляду справ учасникам процесу у відведеному у холі суду місці, без доступу до службових кабінетів.

1.15. Начальникам відділів забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити ознайомлення учасників судового процесу зі справами, які перебувають на розгляді в суді, в окремому приміщенні на першому поверсі.

1.16. Відділу управління майном продовжити посилену профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду.

1.17. Заборонити працівникам Полтавського апеляційного суду:

1.17.1.Перебувати в приміщенні суду без засобів індивідуального захисту, зокрема респіраторів або захисних масок, у тому числі виготовлених самостійно;

1.17.2.Переміщатися в приміщенні суду групою осіб більш ніж дві особи, крім випадків службової необхідності;

1.17.3.Проводити заходи, у яких бере участь понад 10 осіб, крім заходів, необхідних для забезпечення роботи суду.

1.18. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводити до відома суддів та працівників апарату суду шляхом розміщення в локальній мережі суду «PUBLIK», крім тих, що стосуються відповідальних осіб за виконання окремих доручень.

Пресслужба суду