Відповідно до наказу голови суду № 4.7-09/31 від 24 квітня 2020 року продовжено до 11 травня 2020 року особливий режим роботи Полтавського апеляційного суду, встановлений наказом голови суду від 18.03.2020 № 4.7-09/15 (в новій редакції від 19.03.2020 № 4.7-09/16), згідно з яким:
1. Припинено всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо);
- Припинено проведення особистого прийому громадян керівництвом суду;
- Обмежено допуск в приміщення суду та судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань;
- Обмежено допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель;
- Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання чи контакті з хворим на гостру респіраторну хворобу СOVID-19, спричинену коронавірусом SARS-СоV-2, вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я, безпосереднього керівника та відділ управління персоналом за телефонами: 60-60-64 (роб.);
- Рекомендовано громадянам утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності ознак захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо);
- Організовувати регулярні дезінфекцію та провітрювання приміщень, протирання столів, дверних ручок тощо працівниками суду;
- Організовувати можливість здійснення протирання рук, дезінфекцію особистих речей (телефонів, гаджетів, сумок тощо) всіх осіб, що з’явилися до суду, засобами антисептичного характеру;
- Визначити сектор служби судових розпорядників відповідальним за проведення візуального огляду та опитування відвідувачів суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції;
- Визначити відділ управління персоналом відповідальним за проведення візуального огляду та опитування працівників суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції;
- Рекомендовано суддям за можливості здійснювати розгляд справ у порядку письмового провадження або в режимі відеоконференцзв’язку, роз’яснювати громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку з карантинними заходами та можливість подавати до суду заяви про розгляд справ у їх відсутності за наявними у справі матеріалами;
- Запропонувати суддям Полтавського апеляційного суду вживати організаційні заходи до зменшення кількості судових засідань, які призначаються до розгляду протягом робочого часу;
- Установити наступні обмеження допуску осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до приміщень суду, їх перебування та пересування у приміщеннях суду:
13.1. Учасники судових засідань та інші особи, які прибули до суду, повинні знаходитися у холі на першому поверсі та очікувати від працівника суду запрошення пройти до зали судових засідань або відповідного приміщення суду.
13.2. Заборонити самостійне, тобто не в супроводі працівника суду, переміщення відвідувачів по приміщеннях суду.
13.3. Особи, які пропускаються до приміщення суду зобов’язані використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, у тому числі виготовлені самостійно.
13.4. Пропуск працівників правоохоронних органів та інших осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до режимно-секретного сектору здійснювати виключно у разі використання такими особами засобів індивідуального захисту (медичні маски тощо) та зі встановленням особливого режиму пропуску: по одному в порядку черговості, визначеному працівником режимно-секретного сектору.
- Начальникам відділів забезпечення діловодства – канцелярії суду, забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити прийом документів від громадян, поштової кореспонденції та надання інформації щодо розгляду справ учасникам процесу у відведеному у холі суду місці, без доступу до службових кабінетів.
- Начальникам відділів забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити ознайомлення учасників судового процесу зі справами, які перебувають на розгляді в суді, в окремому приміщенні на першому поверсі.
- Відділу управління майном продовжити посилену профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду.
- Заборонити працівникам Полтавського апеляційного суду:
17.1.Перебувати в приміщенні суду без засобів індивідуального захисту, зокрема респіраторів або захисних масок, у тому числі виготовлених самостійно;
17.2.Переміщатися в приміщенні суду групою осіб більш ніж дві особи, крім випадків службової необхідності;
17.3.Проводити заходи, у яких бере участь понад 10 осіб, крім заходів, необхідних для забезпечення роботи суду.