До 22 травня 2020 року продовжено особливий режим роботи апеляційного суду

Відповідно до наказу голови суду № 4.7 – 09/34 від 12 травня 2020 року ПРОДОВЖЕНО до 22 травня 2020 року особливий режим роботи Полтавського апеляційного суду, встановлений наказом голови суду від 18.03.2020 № 4.7-09/15 (в новій редакції від 19.03.2020 № 4.7-09/16), згідно з яким:

1. Припинено всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей тощо).
2. Припинено проведення особистого прийому громадян керівництвом суду.
3. Обмежено допуск в приміщення суду та судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань.
4. Обмежено допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель.
5. Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання чи контакті з хворим на гостру респіраторну хворобу СOVID-19, спричинену коронавірусом SARS-СоV-2, вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я, безпосереднього керівника та відділ управління персоналом за телефонами: 60-60-64 (роб.).
6. Рекомендовано громадянам утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності ознак захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо).
7. Організовувати регулярні дезінфекцію та провітрювання приміщень, протирання столів, дверних ручок тощо працівниками суду.
8. Організовувати можливість здійснення протирання рук, дезінфекцію особистих речей (телефонів, гаджетів, сумок тощо) всіх осіб, що з’явилися до суду, засобами антисептичного характеру.
9. Визначити сектор служби судових розпорядників відповідальним за проведення візуального огляду та опитування відвідувачів суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції.
10. Визначити відділ управління персоналом відповідальним за проведення візуального огляду та опитування працівників суду щодо можливих симптомів вірусної інфекції.
11. Рекомендовано суддям за можливості здійснювати розгляд справ у порядку письмового провадження або в режимі відеоконференцзв’язку, роз’яснювати громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку з карантинними заходами та можливість подавати до суду заяви про розгляд справ у їх відсутності за наявними у справі матеріалами;
12. Запропоновано суддям Полтавського апеляційного суду вживати організаційні заходи до зменшення кількості судових засідань, які призначаються до розгляду протягом робочого часу.
13. Установлено наступні обмеження допуску осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до приміщень суду, їх перебування та пересування у приміщеннях суду:

13.1. Учасники судових засідань та інші особи, які прибули до суду, повинні знаходитися у холі на першому поверсі та очікувати від працівника суду запрошення пройти до зали судових засідань або відповідного приміщення суду.       

13.2. Заборонити самостійне, тобто не в супроводі працівника суду, переміщення відвідувачів по приміщеннях суду.

13.3. Особи, які пропускаються до приміщення суду зобов’язані використовувати засоби індивідуального захисту, зокрема респіратори або захисні маски, у тому числі виготовлені самостійно.

13.4. Пропуск працівників правоохоронних органів та інших осіб, які не є працівниками Полтавського апеляційного суду, до режимно-секретного сектору здійснювати виключно у разі використання такими особами засобів індивідуального захисту (медичні маски тощо) та зі встановленням особливого режиму пропуску: по одному в порядку черговості, визначеному працівником режимно-секретного сектору.

14. Начальникам відділів забезпечення діловодства – канцелярії суду, забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити прийом документів від громадян, поштової кореспонденції та надання інформації щодо розгляду справ учасникам процесу у відведеному у холі суду місці, без доступу до службових кабінетів.
15. Начальникам відділів забезпечення діяльності судової палати з розгляду кримінальних справ та забезпечення діяльності судової палати з розгляду цивільних справ забезпечити ознайомлення учасників судового процесу зі справами, які перебувають на розгляді в суді, в окремому приміщенні на першому поверсі.
16. Відділу управління майном продовжити посилену профілактичну роботу з проведення поточних дезінфекційних заходів у приміщенні суду.
17. Заборонено працівникам Полтавського апеляційного суду:

17.1.Перебувати в приміщенні суду без засобів індивідуального захисту, зокрема респіраторів або захисних масок, у тому числі виготовлених самостійно;

17.2.Переміщатися в приміщенні суду групою осіб більш ніж дві особи, крім випадків службової необхідності;

17.3.Проводити заходи, у яких бере участь понад 10 осіб, крім заходів, необхідних для забезпечення роботи суду.